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Expo-Highlight X-NRW: Die Revolution des Scannens
OPEX Dokumentenscanner FalconV+ RED als Teil der X-NRW Gesamtlösung. Foto: X-NRW GmbH
DIE REVOLUTION DES SCANNENS. Traditionelle Scangeräte und Arbeitsabläufen sind oft nicht in der Lage, die vielfältigen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung zu erfüllen. Sie erfordern in der Regel viel manuelle Arbeit und sind daher zeit-, kosten- und personalintensiv. Unsere innovative Lösung für die Digitalisierung der Tagespost und Aktenbestände setzt genau hier an. Durch die Kombination aus einem Scansystem und einem integrierten Brieföffner wird der manuelle Aufwand für die Dokumentenvorbereitung auf ein Minimum reduziert. Und mit dem Scan-Workflow kann eine Integration bis ins DMS erfolgen über moderne Schnittstellen. Ob d.3 von d.velop, enaio von Optimal Systems oder andere. Die wichtigsten Vorteile der Lösung sind:
• BIS ZU 70% WENIGER PERSONALBEDARF NÖTIG: Entgegnen Sie der dünnen Personaldecke aufgrund von Überalterung, Ausfallzeiten oder fehlendem Nachwuchs. Schaffen Sie mehr mit weniger Mitarbeitenden.
• NAMHAFTE REFERENZEN BEI KOMMUNEN VORHANDEN: Eine Vielzahl von Kommunen hat sich bereits für die Lösung entschieden.
• ALLEINSTELLUNGSMERKMALE BEI DER BESCHAFFUNG: Durch zahlreiche angemeldete Patente auf dem deutschsprachigen Markt wird die Beschaffung deutlich erleichtert.
• MINIMALER MANUELLER AUFWAND: Traditionelle zeit- und kostenintensive Vorbereitungsarbeiten, Vorsortierungen und manuelle Prozesse entfallen.
• SCANNEN VON HERAUSFORDERNDEN MATERIALIEN: Zum Bespiel Dokumente mit Falten und Knicken, Rissen und Beschädigungen, Quittungen, Klarsichthüllen, getackerte oder geklebte Dokumente oder Dokumente mit Metallstreifen, Röntgenaufnahmen etc. – all das ist ohne Umrüstzeiten scanbar.
• MODERNE WORKFLOW-LÖSUNG: BPMN 2.0 und Open Source stellen einen Investitionsschutz dar.
• AUF WUNSCH TR RESI KONFORM: Setzen Sie das vernichtende Scannen nach TR 03138 des BSI um.
Weitere Informationen über „Die Revolution des Scannens“ finden Sie unter www.x-nrw.de/scannen Besuchen Sie uns in Halle 25, Stand 510 und testen Sie das Scansystem live!
X-NRW GmbH
Neuss, Deutschland
Halle 25, Stand 510
Kontakt: Marc Elsner
Telefon: +49 2131 523 53806
E-Mail: marc.elsner@x-nrw.de
Webseite: www.x-nrw.de/scannen
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