Gastbeitrag AKDB: Neue Lösungen machen Entscheidungen auf Knopfdruck möglich

Intelligent kombinierte und entscheidungsreif aufbereitete Daten ermöglichen individuelle Berichte und machen manuelle Auswertungen, Importe und Exporte überflüssig. Auch die AKDB entwickelt BI-Lösungen für unterschiedliche Bereiche einer Kommunalverwaltung. Business Intelligence ist eines der Topthemen am AKDB-Stand auf der Smart Country Convention.

Ob in Kämmereien, Rathäusern oder Landratsämtern: Business-Intelligence-Lösungen, also Anwendungen, die smarte Daten von strategisch platzierten Sensoren sowie aus Fachverfahren aufbereiten, unterstützen immer mehr Verwaltungen bei der kommunalen Daseinsvorsorge und Zukunftsgestaltung. Sie ermöglichen es Kommunalentscheidern, Ressourcen optimal einzusetzen und datengestützt fundierte Entscheidungen zu treffen. Auch die AKDB entwickelt beispielsweise mit den Produkten SDS.Control Finanzen, SDS.Control Einwohner, SDS.Umwelt und Klima sowie SDS.Digitaler Zwilling bereits jetzt BI-Lösungen, die das manuelle Zusammentragen von Daten überflüssig machen.

Optimale Datenqualität für Gremiensitzungen

Das ist besonders in Gremiensitzungen entscheidend: Kämmerer verbringen zum Beispiel viele Stunden damit, Finanzdaten aus der Finanzsoftware zu exportieren und sie in Microsoft Excel aufzubereiten. Egal wie akkurat man vorgeht, es kommt immer wieder vor, dass aufgrund von Excel-Rundungsfehlern kleine Abweichungen entstehen. Diese minimalen Unterschiede sorgen jedoch in den Meetings des Stadtrats und anderer Gremien regelmäßig für erhebliche Diskussionen. Es lastet ein immenser Druck auf der Kämmerei. Genau hier unterstützt eine Business-Intelligence-Lösung, die den Prozess der Datenauswertung und -aufbereitung automatisiert vollzieht.

Finanzdaten automatisiert auswerten

Kämmerer stehen oft vor der Frage: Wie lassen sich Haushaltspläne vergleichen? Wie stellen sich Einnahmen und Ausgaben je Einwohner im Vergleich zum Vorjahr dar? Wie hat sich das Rechnungsergebnis über das Haushaltsjahr entwickelt? Hier greifen BI-Lösungen wie etwa das Modul SDS.Control Finanzen. Sie ermöglichen die Analyse kameraler und doppischer Daten der Geschäftsbuchführung und bald auch der Veranlagung. Vordefinierte Standard-Report-Sets erleichtern den Einstieg; einfache Darstellungen ermöglichen einen genauen Überblick über Informationen aus den Bereichen Haushaltsplanung, Kasse oder Bewirtschaftung.

Demografische Entwicklungen im Blick behalten

Auch im Bereich des Meldewesens sind Daten Gold wert. Entscheider haben auf diese Weise einen kompakten Überblick über demografische Entwicklungen. Selbstverständlich müssen diese Daten anonymisiert sein: Es können Daten zu Geschlecht, Konfession, Altersgruppe, Anzahl der Zuzüge und Wegzüge aus der Kommune sein. Wichtig wird eine Übersicht bei Zukunftsprognosen: Wie viele Kitaplätze müssen in den nächsten Jahren geplant werden? Wie muss der öffentliche Personennahverkehr getaktet werden? Aber auch wenn es darum geht, Bauland auszuweisen, sind demografische Daten kostbar. Die Lösung der AKDB in diesem Bereich ist brandneu und heißt SDS.Control Einwohner.

Datenschutz ist prioritär

Solche BI-Module müssen übersichtliche Darstellungen in Reporting, Analyse und Dashboards bieten. Und automatisiert viele Prozesse und Analysen auf Knopfdruck erledigen können. Bei sensiblen Bürgerdaten gilt selbstredend: Die Nutzung muss anonymisiert und datenschutzkonform erfolgen. Ein Rückschluss auf eine Person darf nie möglich sein. Bei der AKDB laufen die BI-Lösungen außerdem im BSI-zertifizierten AKDB-Rechenzentrum. Nutzen kann sie jeder – unabhängig von der Betriebsform des Fachverfahrens. Weitere künftige Einsatzszenarien sind BI-Lösungen im Verkehrswesen, bei den sozialen Diensten und im Personalwesen.

SDS.Control ist eine Lösung der AKDB-Unternehmensgruppe und gehört zur Produktfamilie Smart Data Services.

Treffen Sie uns auf der Smart Country Convention in Halle 25, Stand 402.

Mehr Infos unter: www.akdb.de/loesungen/smart-data-services