Termine & Fristen

Hier läuft alles nach Plan

Bereiten Sie sich aktiv vor und planen Ihre Teilnahme? Dieser Abschnitt ist für Sie. Erfahren Sie hier die wichtigsten Termine und alle Informationen rund um Ihren Eventauftritt.

Datum/Deadline	Beschreibung	Infos	Ansprechpartner
31. Januar	Early Bird 2025 endet Profitieren Sie von unserem Early Bird Rabatt. Melden Sie sich frühzeitig an und sichern Sie sich die besten Plätze. Standflächen werden nach dem Prinzip "first come - first serve" vergeben.	Zum Ausstellerportal Factsheet Partnerpakete herunterladen (PDF, 2,8 MB)	SCCON Team
ab April	Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil So werden Sie im Ausstellerverzeichnis besser gefunden. Ergänzen Sie Videos, Produkte, Jobanzeigen und Kontaktpersonen.	Ihre digitale Präsenz Onboarding Guide herunterladen (PDF, 2,1 MB)	Support Team
30. April	Kostenfreie Stornierungsfrist endet		SCCON Team
ab Anfang Mai	Entdecken Sie zahlreiche Werbe- und Sponsoringmöglichkeiten in unserem Advertising-Portfolio. Im Advertising-Shop können Sie diese direkt bestellen.	Zum Advertising Shop Advertising Portfolio herunterladen (PDF, 3,8 MB)	Support Team
ab Mitte Mai	Der Aussteller-Shop steht allen zugelassenen Ausstellern (mit Halle- & Standnummer) zur Verfügung. Um zu bestellen, benötigen Sie Ihre Zugangsdaten von letztem Jahr oder müssen sich neu registrieren.	Zum Aussteller-Shop	SCCON Team
30. Juni	Offizieller Anmeldeschluss	Zum Ausstellerportal Factsheet Partnerpakete herunterladen (PDF, 2,8 MB)	SCCON Team
Anfang Juni	Standplanung für Basic-Pakete S, M oder L Unser Standbauer kommt auf Sie zu, um die weiteren Details für Ihren Stand zu besprechen.	Der einfache Weg zu Ihrem Basic-Stand im hub27 (PDF, 1,6 MB) Standbau & Regelungen	SCCON Team
bis Ende Juli	Platzierungsvorschlag Abhängig von dem Zeitpunt Ihrer Anmeldung, erhalten Sie bis spätestens Ende Juli einen Platzierungsvorschlag, der im Ausstellerportal für Sie zur finalen Bestätigung bereitsteht. Sobald diese erfolgt ist, können Sie sich mit Ihrem Messebauer in Verbindung setzen.	Zum Ausstellerportal	SCCON Team
bis Ende Juli	Anzahlungsrechnung Die Anzahlungsrechnung über den Paketpreis bzw. die Standmiete und die bis dahin gebuchten Leistungen versenden wir nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsvorschlags.	Zum Ausstellerportal	SCCON Team
15. August	Einreichen der Standbaudetails zur offiziellen Genehmigung Bei aufwendigen Standbauten (wie z.B. Doppelgeschoss) empfehlen wir Ihnen, eine Standskizze per Mail (Genehmigung beantragen) zu senden. Dies sollte spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung erfolgt sein.	Zu den Vorschriften (PDF, 228,5 kB) Standbau & Regelungen	Genehmigung beantragen
ab 15. August	Meeting Area Sie suchen auf der Veranstaltung einen geschlossenen Raum für kurze, vertrauliche Gespräche im kleinen Kreis? Dann ist unsere Meeting Area genau das Richtige für Sie!	Meeting Spaces buchen	SCCON Team
ab 27. August	VisiFair: Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau Die Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau ist ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich! Die Buchung können Sie in unserem Buchungsportal VisiFair vornehmen.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik	Traffic Team
31. August	Anmeldeschluss für Mitaussteller Spätere Anmeldungen nehmen wir gerne entgegen. Allerdings erfolgt nur noch ein Eintrag in die elektronischen Medien.	Zum Ausstellerportal	SCCON Team
29. August	Bestellfrist für Services im Aussteller-Shop endet Die Bestellung von Stromanschlüssen, Mobiliar, Veranstaltungstechnik, Catering, Standpersonal etc. sollte spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung eingegangen sein. Bei späteren Bestellungen wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise erhoben.	Zum Aussteller-Shop Zum Catering-Shop	SCCON Team
bis 31. August	Frequenznutzung Sobald technische Unterstützung verwendet wird (bspw. Mikrophone, Kameras, Funkgeräte, Präsenter für PPT oder ein Musik Live-Act), werden Funkfrequenzen genutzt: Damit die Veranstaltung reibungslos und sicher ablaufen kann, benötigen wir alle Angaben zu Ihrer Funkfrequenznutzung.		SCCON Team
Anfang September	Ausstellerausweise Die Codes für Ihre kostenlosen Ausstellerausweise erhalten Sie, entsprechend Ihrer Standgröße oder Partnerpaket, von uns per E-Mail zugeschickt.		SCCON Team
9. September	Anmeldeschluss Expo-Highlights Veröffentlichen Sie Ihre Neuheiten und Trends. Diese sind für Besucherinnen und Besucher sowie für Fachmedien schon vor der Veranstaltung von großem Interesse.	Anmeldung Expo-Highlights	Presse Team
12. September	Anmeldeschluss für Veranstaltungen am Stand (Aussteller-Events) sind anmeldepflichtig. Bis zu 10 Events pro Aussteller können in unserem Programm veröffentlicht werden.	Veranstaltungsanmeldung	SCCON Team
27. September	Anmeldeschluss für Ihre Stellenangebote Bitte pflegen Sie Ihre Jobs im Content Manager der Online-Plattform ein, sodass diese auf der Digital Jobwall veröffentlicht werden.	Ihre digitale Präsenz Onboarding Guide herunterladen (PDF, 2,1 MB)	Support Team
27. September ab 07.00 Uhr	Aufbaubeginn Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Gelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrts- und Kautionsregelungen im Verkehrsleitfaden.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
29. September bis 22.00 Uhr	Aufbauende Ab 15.00 Uhr nur noch dekorativer Standaufbau! Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
30. September - 2. Oktober	Messelaufzeit der Smart Country Convention 2025 Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände während der Veranstaltung.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik	SCCON Team
2. Oktober ab 18.00 Uhr	Abbaubeginn Bitte beachten Sie: Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Messestand während der Besucheröffnungszeiten von 9 bis 18 Uhr auszustatten und mit fachkundigem Personal zu besetzen. Ein Abbau des Standes am Donnerstag, den 2. Oktober ist vor 18:00 Uhr nicht gestattet.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
5. Oktober bis 22.00 Uhr	Abbauende Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team