Termine & Fristen

Hier läuft alles nach Plan

Bereiten Sie sich aktiv vor und planen Ihre Teilnahme? Dieser Abschnitt ist für Sie. Erfahren Sie hier die wichtigsten Termine und alle Informationen rund um Ihren Eventauftritt.

Diese Seite wird zur Zeit aktualisiert und auf den neusten Stand gebracht. Weitere Informationen zur #SCCON25 folgen in Kürze.

Datum	Thema	Package	Beschreibung	Infos	Ansprechpartner
bis 31. Januar	Early Bird 2025		Profitieren Sie von unserem Early Bird Rabatt. Melden Sie sich frühzeitig an und sichern Sie sich die besten Plätze. Standflächen werden nach dem Prinzip "first come - first serve" vergeben.	Zum Ausstellerportal Factsheet Partnerpakete herunterladen (PDF, 2,8 MB)	SCCON Team
ab April	Ihr Unternehmensprofil	Alle Aussteller	Die Onboarding-Phase für Partner beginnt voraussichtlich ab April. Aktualisieren Sie Ihr Unternehmensprofil, um besser gefunden zu werden. Ergänzen Sie Videos, Produkte, Jobanzeigen und Kontaktpersonen.	Ihre digitale Präsenz Onboarding Guide herunterladen (PDF, 2,1 MB)	Support Team
bis 30. April	Kostenfreie Stornierung	Alle Aussteller	Sie haben die Möglichkeit Ihre Buchung bis zum 30. April kostenfrei zu stornieren.		SCCON Team
ab Anfang Mai	Werbemöglichkeiten	Alle Aussteller	Platzieren Sie Ihre Werbung auf der Veranstaltungswebseite, auf der SCCON Online-Plattform oder in der SCCON App und erreichen Sie Fachbesucher bereits im Vorfeld der Veranstaltung. Schauen Sie gerne im Advertising-Shop vorbei und lassen Sie sich von unseren Highlights inspirieren!	Zum Advertising-Shop Advertising Portfolio herunterladen (PDF, 3,8 MB)	Support Team
ab Mitte Mai	Aussteller-Shop	Alle Aussteller	Die Bestellphase des Aussteller-Shops für die #SCCON25 beginnt voraussichtlich ab Mitte Mai.	Zum Aussteller-Shop	SCCON Team
bis 30. Juni	Anmeldeschluss	Alle Aussteller	Der offizielle Anmeldeschluss für die SCCON ist am 30. Juni. Sichern Sie sich Ihre Präsenz auf der #SCCON25!	Zum Ausstellerportal Factsheet Partnerpakete herunterladen (PDF, 2,8 MB)	SCCON Team
Anfang Juni	Stand planen	Basic-Pakete inklusive Standbau (S, M & L)	Unser Standbauer kommt Anfang Juni auf Sie zu, um die weiteren Details für Ihren Stand zu besprechen.	Der einfache Weg zu Ihrem Basic-Stand im hub27 (PDF, 1,6 MB) Standbau & Regelungen	SCCON Team
bis Ende Juli	Platzierungsvorschläge	Alle Aussteller	Bis voraussichtlich Ende Juli werden wir Sie per E-Mail darüber informieren, dass Ihr konkreter Platzierungsvorschlag zur Einsicht und Bestätigung in unserem Ausstellerportal bereitsteht.	Zum Ausstellerportal	SCCON Team
bis Ende Juli	Anzahlungsrechnung	Alle Aussteller	Die Anzahlungsrechnung über den Paketpreis bzw. die Standmiete und die bis dahin gebuchten Leistungen versenden wir nach Ihrer Bestätigung des Platzierungsvorschlags.	Zum Ausstellerportal	SCCON Team
bis 15. August	Einreichen der Standbaudetails zur offiziellen Genehmigung	Alle Aussteller mit eigenem Messebauer	Nach Ihrer Zustimmung zum Platzierungsvorschlag, können Sie sich mit Ihrem Messebauer in Verbindung setzen. Bei aufwendigen Standbauten (wie z.B. Doppelgeschossen) empfehlen wir Ihnen, eine Standskizze per Mail (Genehmigung beantragen) zu senden. Dies sollte spätestens sechs Wochen vor der Veranstaltung erfolgt sein.	Zu den Vorschriften (PDF, 228,5 kB) Standbau & Regelungen	Genehmigung beantragen
ab 15. August	Meeting Area	Alle Aussteller	Sie suchen auf der Veranstaltung einen geschlossenen Raum für kurze, vertrauliche Gespräche im kleinen Kreis? Dann ist unsere Meeting Area genau das Richtige für Sie!	Meeting Spaces buchen	SCCON Team
ab 27. August	VisiFair: Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau	Alle Aussteller mit eigenem Messebauer	Zur #SCCON25 ist die Einfahrt auf das Messegelände für den Auf- und Abbau ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich! Die Buchung können Sie in unserem Buchungsportal VisiFair vornehmen.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik	Traffic Team
bis 31. August	Anmeldeschluss für Mitaussteller	Alle Aussteller	Spätere Anmeldungen nehmen wir gerne entgegen. Allerdings erfolgt nur noch ein Eintrag in die elektronischen Medien.	Zum Ausstellerportal	SCCON Team
bis 31. August	Bestellung von Services im Aussteller-Shop	Alle Aussteller	Bitte bestellen Sie frühzeitig – die Bestellung von Stromanschlüssen, Mobiliar, Veranstaltungstechnik, Catering, Standpersonal etc. sollte spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung eingegangen sein. Bei späteren Bestellungen wird ein Aufschlag von 20% auf die angeführten Preise erhoben.	Zum Aussteller-Shop Zum Catering-Shop	SCCON Team
bis 31. August	Frequenznutzung	Alle Aussteller	Sobald technische Unterstützung verwendet wird (bspw. Mikrophone, Kameras, Funkgeräte, Präsenter für PPT oder ein Musik Live-Act), werden Funkfrequenzen genutzt: Damit die Veranstaltung reibungslos und sicher ablaufen kann, benötigen wir alle Angaben zu Ihrer Funkfrequenznutzung.		SCCON Team
Anfang September	Aussteller-Ausweis-Codes	Alle Aussteller	Ihre Anzahl von kostenlosen Aussteller-Ausweis-Codes erhalten Sie entsprechend Ihrer Standgröße oder Partnerpaket von uns per Email zugeschickt.		SCCON Team
bis 9. September	Anmeldeschluss Expo-Highlights	Alle Aussteller	Informationen der Aussteller zu Neuheiten und Trends sind für Besucherinnen und Besucher wie auch Fachmedien schon vor der Veranstaltung von großem Interesse. Aus diesem Grund veröffentlichen wir wie in den vergangenen Jahren „Expo-Highlights“ auf unserer Website.	Anmeldung Expo-Highlights	Presse Team
bis 15. September	Veranstaltungen auf dem Stand (Aussteller-Events)	Alle Aussteller	Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen auf dem Stand anmeldepflichtig sind. Ab Mitte August können Sie Ihr Aussteller-Event anmelden. Für Veranstaltungen, die nach dem Anmeldeschluss angefragt werden, kann eine Veröffentlichung im Programm nicht garantiert werden.	Veranstaltungsanmeldung	SCCON Team
bis 27. September	Jobs veröffentlichen	Alle Aussteller	Bitte pflegen Sie Ihre Jobs bis zum 27. September in Ihrem Content Manager Link ein, sodass diese auf der Digital Jobwall veröffentlicht werden können.	Ihre digitale Präsenz Onboarding Guide herunterladen (PDF, 2,1 MB)	Support Team
27. September ab 07.00 Uhr	Aufbaubeginn	Aussteller in Halle 25 und hub27	Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
29. September bis 22.00 Uhr	Aufbauende	Aussteller in Halle 25 und hub27	Ab 15.00 Uhr nur noch dekorativer Standaufbau! Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
30. September - 2. Oktober	Smart Country Convention 2025	Aussteller in Halle 25 und hub27	Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Gelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrts- und Kautionsregelungen im Verkehrsleitfaden.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
2. Oktober ab 18.00 Uhr	Abbaubeginn	Aussteller in Halle 25 und hub27	Bitte beachten Sie: Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Messestand während der Besucheröffnungszeiten von 9 bis 18 Uhr auszustatten und mit fachkundigem Personal zu besetzen. Ein Abbau des Standes am Donnerstag, den 2. Oktober ist vor 18:00 Uhr nicht gestattet.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team
5. Oktober bis 22.00 Uhr	Abbauende	Aussteller in Halle 25 und hub27	Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden für die Einfahrzeiten zum Gelände.	Verkehrsleitfaden (PDF, 137,2 kB) Verkehr & Logistik Standbau & Regelungen	SCCON Team