Standbau & Regelungen

Starker Standbau, aber sicher!

Für den reibungslosen Auf- und Abbau Ihres Messestandes auf der Smart Country Convention haben wir an dieser Stelle die wichtigsten Termine, Hinweise für Sie zusammengestellt. Damit alles nach Plan läuft empfehlen wir Ihnen:

rechtzeitiges Einreichen der Standbaudetails zur offiziellen Genehmigung spätestens 6 Wochen vor Aufbaubeginn
frühzeitiges Absenden der Bestellungen im Aussteller-Shop unter Einhaltung der angegebenen Bestellfristen
beachtung des Verkehrsleitfadens, der alle wichtigen Informationen für Aussteller, Standbauer sowie beauftragte Anlieferfirmen beinhaltet
jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Messestand während der Besucheröffnungszeiten von 9 bis 18 Uhr auszustatten und mit fachkundigem Personal zu besetzen. Ein Abbau des Standes am Donnerstag, den 17. Oktober ist vor 18:00 Uhr nicht gestattet.

Diese Seite wird zur Zeit aktualisiert und auf den neusten Stand gebracht. Weitere Informationen zur #SCCON25 folgen zu einem späteren Zeitpunkt.

Aufbaubeginn
Samstag, 12. Oktober ab 07.00 Uhr

Aufbauende
Montag, 14. Oktober bis 22.00 Uhr
Ab 15.00 Uhr nur noch dekorativer Standaufbau!

Abbaubeginn
Donnerstag, 17. Oktober ab 18.00 Uhr

Abbauende
Sonntag, 20. Oktober bis 22.00 Uhr

Ein vorgezogener Aufbau vor dem 12. Oktober kann kostenpflichtig über den Aussteller-Shop in der Rubrik Genehmigungen und technische Richtlinen beantragt werden.

SCCON von A bis Z

Auf- und Abbau

Ihre Lieferung an den Stand:

Für die Anlieferung von Sendungen per Post oder Kurier ist es wichtig, dass die Lieferung nach folgendem Muster adressiert ist. Bitte benennen Sie immer einen Ansprechpartner, der die Lieferung vor Ort entgegennehmen kann.

hub27

Aussteller / Firmenname + Halle + Stand

c/o hub27 Berlin / Smart Country Convention 2024

Ansprechpartner + Mobilfunknummer

hub27, Messegelände Berlin
Jafféstrasse 2, Tor 25
14055 Berlin
GERMANY

Halle 25

Aussteller / Firmenname + Halle + Stand

c/o Halle 25 / Smart Country Convention 2024

Ansprechpartner + Mobilfunknummer

Halle 25, Messegelände Berlin
Jafféstrasse 2, Tor 25
14055 Berlin
GERMANY

Ein Etikett haben wir für Ihren Versand hier vorbereitet:

Etikett für Anlieferungen an den Stand hier herunterladen (PDF, 294,7 kB)

Tragen Sie bitte dafür Sorge, dass Ihr Messestand bei Anlieferungen besetzt ist, da wir für abhanden gekommene Lieferungen keine Haftung übernehmen.

Diese ermöglichen den Zugang aufs Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten. Die Codes für Auf- und Abbauausweise sind kostenlos und sind im Aussteller-Shop bestellbar.

Bitte unbedingt beachten: Wenn Sie über den Aussteller-Shop Voucher Codes für die Auf- und Abbauausweise bestellen, müssen diese vorab online im SCCON Ticketshop eingelöst und personalisiert werden. Zugang zum Messegelände ist nur damit möglich!

D.h. auch alle Messebauer, Zulieferer und Dienstleister müssen sich vorher einen Auf- und Abbauausweis bestellen und sich registrieren.

Für die Sicherung Ihres Standes sollten Sie, unabhängig von der allgemeinen Aufsicht, eine Standwache vorsehen, da die Hallenaufsicht in Schadensfällen keine Haftung übernimmt. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass insbesondere in der Auf- und Abbauphase wertvolle Gegenstände gesichert werden sollten.

Die Bestellung einer Standbewachung können Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung im Aussteller-Shop vornehmen. Gemäß den Technischen Richtlinien, Punkt 2.5 „Bewachung“, dürfen Standwachen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden.

Hallenflächen im hub27

Es gelten die Technischen Richtlinien der Messe Berlin.

Zusätzlich gelten die nachfolgenden veranstaltungsbezogenen Richtlinien & Informationen:
Im Deckenbereich des hub27 gilt die einheitliche Bauzone des Veranstalters. Zur Ausstattung gemäß der Paketpreise gehört das einheitliche Deckenbranding, sowie eine flächige einfache Grundausleuchtung der gesamten Standfläche. Das Anbringen oder Abhängen eigener Werbeträger oder Lichttechnik ist untersagt. Zusätzliche Lichttechnik ist, nach Flächenvergabe, über den Servicepartner CSG zu beziehen.

Um den offenen Charakter der Convention zu stützen, sind eigene Standaufbauten nach folgendem Schema zu planen

An einen Besuchergang grenzende Seiten, dürfen in den ersten 20% der Standtiefe maximal zu einer Höhe von 1,4m bebaut werden und dabei nicht länger geschlossen sein als 3m am Stück. Das Errichten von Wänden höher als 1,40m entlang einer Standkanten, die an einen Besuchergang grenzt ist untersagt.
Die sich ergebende restliche innere Individualbauzone darf maximal bis 2,5m Höhe bebaut werden. Durchgehende Wände dürfen dabei maximal 30% der jeweiligen Standlänge ausmachen.
Standrückseiten, die an Nachbarstände grenzen, sind 2,5m hoch und neutral zu halten, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu beeinträchtigen. Der Mieter ist verpflichtet, gegen den direkt angrenzenden Nachbarstand eine fugenfreie, standsichere, weiße Trennwand ohne werbliche Aussage zu erstellen.

Die genannten Standbauten sind dem technischen Veranstaltungsmanagement zur Genehmigung vorzulegen. Die Vorlage der vollständigen Standbaupläne muss bis zum 01.09.2024 erfolgen.

Hallenflächen außerhalb des hub27

Wände, die an Besuchergänge grenzen, müssen durch Einbau von transparenten Vitrinen, Nischen, Displays u. Ä. aufgelockert werden, um damit den offenen Charakter als Ausstellungsstand der Veranstaltung zu dokumentieren.

Der geschlossene Anteil an einer Gangseite darf 30 % nicht überschreiten, eine geschlossene Wand darf maximal 3m lang sein und muss auf der Gangseite grafisch gestaltet werden. Um das offene Standkonzept der Smart Country Convention aufzugreifen, dürfen Wände an geschlossenen Standseiten nur bis auf 1m an die offene Gangseite reichen.

Standrückseiten ab 2,50m Bauhöhe, die an Nachbarstände grenzen, sind neutral zu halten, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu beeinträchtigen. Der Aussteller ist verpflichtet, gegen den direkt angrenzenden Nachbarstand eine standsichere, weiße Trennwand ohne werbliche Aussage zu erstellen.

Für Individualstände besteht Genehmigungspflicht.

Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien und Genehmigungspflichten, damit Ihrer Standabnahme nichts im Wege steht. Im Verkehrsleitfaden sind die Zufahrten vor und während der Veranstaltungen zur Messe geregelt.

Besondere Teilnahmebedingungen #SCCON24 (PDF, 228,5 kB)

Allgemeine Teilnahmebedingungen der Messe Berlin

Technische Richtlinien der Messe Berlin (PDF, 388,5 kB)

Merkblatt Standaufbauarbeiten (PDF, 637,5 kB)

Merkblatt Glas im Standbauinnerhalb der Messe-/ Mehrzweckhallen (PDF, 1,1 MB)

Zufahrt zum hub27 erfolgt über Tor 25, Jafféstraße 2, 14055 Berlin

Um einen möglichst reibungslosen Auf- und Abbauverkehr auf dem Gelände zu gewährleisten, beachten Sie bitte alle geltenden Einfahrts- und Kautionsregelungen im Verkehrsleitfaden und unter Verkehr und Logistik.

Zur Smart Country Convention ist die Einfahrt in das Messegelände für den Auf- und Abbau (Anlieferung oder Abholung) ausschließlich mit Registrierung und Buchung einer Ladezone möglich! Das Buchungsportal VisiFair öffnet am 11. September 2024.

Messelaufzeit

Die Ausstellerausweise ermöglichen den Ausstellern den Zugang auf das Messegelände vor, während und nach der Messelaufzeit. Personen, die auch während der Veranstaltung vor Ort sein werden, benötigen also keinen zusätzlichen Auf- und Abbauausweis.

Die kostenfreien Codes zur Einlösung im Ticketshop werden allen Ausstellern rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Die Anzahl der kostenfreien Ausstellerausweise können der Auftragsbestätigung nach erfolgreicher Zulassung entnommen werden. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise sind kostenpflichtig und können im Aussteller-Shop bestellt werden.

Bitte beachten Sie: Die Ausstellerausweise werden personalisiert und sind nicht übertragbar. Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie Ihre Ausstellerausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen.

Mit der Leadscanning-App erfassen Sie die Daten der Fachbesucher*innen mit nur einem Klick in der App. Die Daten stehen Ihnen umgehend online zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Nachdem Sie auf der Veranstaltung alle Daten zu Ihren Leads gesammelt haben, können Sie nun in der Nachbereitung von den Daten profitieren.

Der App-Download ist beliebig oft möglich, was allen Mitarbeitern an Ihrem Messestand das Lead Scanning ermöglicht. Die App ist für iOS und Android verfügbar.

Bitte beachten Sie: Die Nutzung des Lead-Scanning Service bedarf der Einwilligung durch den jeweilige Fachbesucher. Die Buchung erfolgt über den Aussteller-Shop

Sie suchen auf der Veranstaltung einen geschlossenen Raum für kurze, vertrauliche Gespräche im kleinen Kreis? Dann ist unser neues Angebot, der Meeting Cube, genau das Richtige für Sie!

Viele Aussteller suchen nach Möglichkeiten, sich gelegentlich zurückzuziehen: Ob für einen Call oder ein Online-Meeting, für die konzentrierte Vorbereitung auf eine Präsentation oder eine wichtige Besprechung. Bei uns haben Sie die Wahl:

Die Leistungen im Überblick

✓ Meeting Cubes: Bestuhlung und Tisch für max. 6 Personen
✓ Meeting-Tische: Bestuhlung und Tisch für max. 4 Personen
✓ Platziert in den Meeting Areas im hub27 und in der Halle 25
✓ Wasser und Kaffee inklusive (Selbstbedienung)

So einfach geht's: Buchen Sie frühzeitig einen verfügbaren Slot im Buchungssystem*. Kommen Sie zur gebuchten Uhrzeit zum Meeting Cube oder Meeting-Tisch, führen Sie dort Ihre Gespräche und tauchen Sie danach wieder in die spannenden Sessions der #SCCON24 ein.

*Buchen Sie möglichst frühzeitig, da die Kapazitäten begrenzt sind. Verfügbare Zeitslots werden in Echtzeit im Buchungssystem angezeigt. Hier gilt: first come - first served. Mehr erfahren

Dauer der Veranstaltung
15. – 17. Oktober 2024

Öffnungszeiten
Einlass für Besucher ab 09.00 Uhr
Einlass für Aussteller ab 08.00 Uhr

Programmzeiten
15. Oktober: 09.30 – 22.00 Uhr
16. Oktober: 09.30 – 21.00 Uhr
17. Oktober: 09.30 – 18.00 Uhr

Ein Hinweis: Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Messestand während der Besucheröffnungszeiten von 9 bis 18 Uhr auszustatten und mit fachkundigem Personal zu besetzen. Ein Abbau des Standes am Donnerstag, den 17. Oktober ist vor 18:00 Uhr nicht gestattet.

Sie plannen ein Aussteller-Event für Besucher, eine Standparty, eine Happy Hour oder ein Get-Together und wünschen eine Veröffentlichung im Online-Veranstaltungskalender? Dann melden Sie Ihr Aussteller-Event bei uns an und wir veröffentlichen es im Programm. Zur Veranstaltungsanmeldung

Bitte beachten Sie, dass Veranstaltungen auf dem Stand anmeldepflichtig sind. Für Veranstaltungen, die nach dem Anmeldeschluss am 04. Oktober 2024 angefragt werden, kann eine Veröffentlichung nicht garantiert werden.